RFID檔案管理應(yīng)用和傳統(tǒng)檔案管理相比有哪些差異?
發(fā)表時間:2021-09-23 16:46:07
近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯,檔案智能化系統(tǒng)化管理迫在眉捷,在日常管理中,傳統(tǒng)檔案管理具常見問題如下:
1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長;
2、檔案查閱耗時長,查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求;
3、檔案存放次序較易被打亂,一旦放錯,查找困難;
4、檔案的盤點(diǎn)流程不科學(xué);
5、檔案保密工作還是太多依靠人工,保密性差,風(fēng)險高;
6、檔案防損工作落后,很多珍貴檔案損壞或流失;
7、過期檔案管理滯后,過期檔案銷毀不及時;
8、檔案流動管理混亂,丟失、斷檔頻繁發(fā)生。
RFID技術(shù)作為一種新興的射頻識別技術(shù),廣泛應(yīng)用于物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識別等。那么RFID智能檔案管理系統(tǒng)在圖書檔案管理中具有哪些特點(diǎn)呢?
1、檔案的生成階段
檔案自動分類,自動簽收,自動提醒,實(shí)時監(jiān)控;
2、RFID標(biāo)簽技術(shù)檔案日常管理
(1)檔案的統(tǒng)計,盤點(diǎn);
(2)檔案檢索模塊,實(shí)現(xiàn)檔案的查找功能;
(3)檔案調(diào)取模塊,實(shí)現(xiàn)檔案的定位功能、范圍控制、人員控制、結(jié)合樓宇辦公平面圖實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)跟蹤、與電子版的媒介的自動結(jié)合、涉密人員級別判斷;
(4)檔案歸位模塊,實(shí)現(xiàn)檔案查閱完畢的歸位,錯了預(yù)警;
(5)珍貴手稿的存放環(huán)境監(jiān)控,現(xiàn)有的技術(shù)無法保障珍貴手稿的存放環(huán)境,RFID標(biāo)簽結(jié)合傳感器技術(shù),可以保障珍貴手稿存放環(huán)境的監(jiān)測。
3、RFID標(biāo)簽檔案的監(jiān)督管理
4、RFID標(biāo)簽檔案存檔后的失效管理
在圖書檔案管理過程中,RFID智能檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控管理模式有哪些?
1.單份檔案在線監(jiān)控管理模式
單份檔案在線監(jiān)控管理模式實(shí)現(xiàn)了檔案架上所有檔案標(biāo)簽的實(shí)時盤點(diǎn)監(jiān)控管理,減少人工參與檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)真正的無人化智能檔案管理,在這種管理模式下,為提供檔案的識別成功率,智能檔案架上的讀寫設(shè)備需要特別技術(shù)開發(fā),設(shè)備投資成本較高。
2.檔案袋在線監(jiān)控管理模式
檔案袋在線監(jiān)控管理模式下,實(shí)現(xiàn)檔案袋在線監(jiān)控管理,由于檔案袋電子標(biāo)簽內(nèi)存儲該檔案袋內(nèi)檔案的所有條目信息。因此檔案袋內(nèi)的單份檔案標(biāo)簽無需實(shí)時盤點(diǎn),如果有細(xì)致盤點(diǎn)單份檔案信息需求,可將該檔案袋取下檔案架,放于館員工作站或移動RFID終端掃描檔案袋內(nèi)單份檔案標(biāo)簽,整個掃描過程不需要拆開檔案袋。更多RFID圖書標(biāo)簽,RFID檔案管理標(biāo)簽,RFID圖書檔案閃燈尋物標(biāo)簽等相關(guān)介紹,歡迎關(guān)注智能卡和RFID標(biāo)簽廠家融智興科技技術(shù)交流。